O lucro é uma das metas mais importantes de um negócio. Calcular o lucro permite não só avaliar o nível de sucesso alcançado, mas também determinar como a empresa fatura e como o dinheiro é gasto.
Para determinar o lucro, subtraia o total dos gastos do total das receitas. Para identificar quais são as receitas e as despesas, comece por escolher o período de tempo que deseja analisar. Em geral, as empresas analisam um período de doze meses, como por exemplo: o período de 1 de janeiro a 31 de dezembro, ou de 1 de julho a 30 de junho.
A seleção depende do seguinte:
- a natureza da sua empresa;
- as suas preferências pessoais;
- possíveis considerações tributárias.
É muito importante manter um registro exato, atualizado e de uso fácil, a fim de obter um cálculo preciso dos lucros.
Cálculo do total das receitas
Para determinar o total das receitas durante o período analisado, considere os pontos seguintes:
- Qual é o montante da receita bruta procedente dos produtos ou serviços vendidos? (vendas brutas)
- Qual é o montante dos produtos devolvidos pelos clientes ou dos créditos atribuídos a tais clientes?
- Qual é o montante dos descontos concedidos aos clientes e empregados? (descontos)
- Qual é o montante das vendas líquidas procedentes dos produtos ou serviços? (as vendas líquidas são as vendas brutas menos as devoluções, os produtos defeituosos e os descontos)
- Qual é o montante da receita procedente de outras fontes, tais como os juros dos depósitos bancários, os dividendos procedentes de títulos ou de aluguéis de propriedades a outras pessoas? (lucro não operacional)
- Qual é o montante das receitas totais? (as receitas totais são as vendas líquidas mais o lucro não operacional)
Cálculo do total de gastos
Os gastos correspondem ao custo dos produtos vendidos e dos serviços usados durante o processo de venda dos produtos ou serviços. Alguns gastos correntes das empresas são:
- custo dos produtos vendidos (o custo dos produtos vendidos corresponde à soma do inventário inicial e das compras, menos o valor do inventário final);
- remunerações e salários (inclua seu próprio salário com o valor real que teria de pagar a terceiros para desempenharem o seu trabalho);
- aluguéis;
- utilidades públicas (eletricidade, gás, telefone, água, etc.);
- custos resultantes da presença na Web (lojas online, alojamento de websites, registro do nome de domínio);
- gastos de entrega;
- seguros;
- gastos promocionais e de publicidade;
- manutenção;
- depreciação (uma redução do valor do ativo e atribuição do custo do ativo ao seu período de uso);
- impostos e licenças;
- despesas de juros referentes a empréstimos;
- dívidas incobráveis (dívidas consideradas definitivamente perdidas); e
- assistência profissional (auxiliares de contabilidade, advogado, especialista em tecnologias da informação, etc.).
Compreender os seus gastos é o primeiro passo para poder controlá-los e para aumentar os lucros. Depois de ter calculado o montante total dos gastos, subtraia essa importância do montante total das receitas. A diferença obtida corresponde ao lucro da sua empresa durante o período analisado.
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