É possível que seu folheto seja a primeira coisa que você coloque nas mãos de um potencial cliente. Todavia, lembre-se que isso é apenas uma parte do programa de marketing. Existem outros elementos que também apoiam sua estratégia de marketing, como um website informativo e funcionários informados que possam responder perguntas e garantir o acompanhamento dos pedidos de informações.
Mesmo que sua atividade seja desempenhada apenas online, é provável que por vezes você tenha que entregar aos clientes um folheto impresso. Se você participar de feiras profissionais ou fizer visitas de vendas, as pessoas esperam que você apresente um folheto profissional.
Reúna as informações necessárias
É importante preparar-se antes de contatar os fornecedores de serviços de impressão ou desenho gráfico. As informações que deverão ser entregues ao impressor/artista gráfico poderão incluir:
- Uma descrição dos seus produtos e/ou serviços;
- Uma definição dos seus mercados e clientes alvos;
- Um resumo das vantagens que você oferece e/dos problemas que pode solucionar
- Uma prova das competências da sua empresa e da eficácia dos seus produtos ou serviços: anos de experiência, número de clientes satisfeitos, relatos e recomendações;
- O que espera obter através do folheto: apresentar a empresa e seus produtos ou serviços, obter encomendas e servir como lembrete; e
- Qualquer material promocional, incluindo o seu cartão de visita e os websites (para garantir a coerência da imagem da marca).
Determine a mensagem que deseja comunicar e a quem quer comunicá-la:
- Seja direto, como se realmente estivesse falando com um cliente potencial.
- Fale sobre as necessidades dos seus clientes e não sobre você.
- Não tente dizer demasiado de imediato porque a mensagem irá perder-se. Concentre-se.
- Prepare as informações para contato que deverão constar no folheto.
- Encontre exemplos de folhetos de outras empresas que você aprecia.
Trabalhe com um fornecedor
Depois de reunir as informações necessárias, trabalhe com as pessoas que irão desenhar e imprimir seu folheto.
- Escolha seus fornecedores: Em geral, você irá precisar de dois fornecedores: uma empresa de desenho gráfico e um impressor. Reúna-se com eles e fale sobre as suas metas, necessidades e orçamento. Certifique-se de que eles entendam suas exigências. Muitas vezes, a empresa de desenho gráfico pode recomendar um impressor ou incluir os gastos de impressão na sua cotação e lidar diretamente com o impressor em seu nome.
- Discuta as ideias com seus fornecedores: Comunique todas as informações reunidas à empresa de desenho gráfico. Inclua também suas próprias ideias no desenho gráfico.
- Determine quais as formas, imagens, cores e materiais que melhor representam sua empresa.
- Pense na maneira como seus clientes irão usar o folheto. Você pode reduzir a possibilidade de o folheto ser jogado fora ao incluir um calendário, uma receita ou conselhos práticos relativos à sua empresa.
- Fale sobre as técnicas que poderão motivar as pessoas a ler o folheto. Não coloque apenas o logotipo na primeira página; ao invés disso, venda aos seus clientes potenciais o valor que sua empresa tem para oferecer.
- Escute as ideias dos seus fornecedores (eles são os especialistas) e responda às suas perguntas.
- Revise as provas: Seu fornecedor deverá preparar uma prova do folheto para fins de revisão. Alguns fornecedores poderão apresentar alguns conceitos diferentes para você escolher (em função do que ficou combinado no contrato). Quando fizer a revisão da prova, verifique tudo com muita atenção. Foram incluídas todas as informações necessárias? Há erros ortográficos? As informações para contato estão corretas? Não tome nada por certo: descobrir um erro no seu número de telefone depois de ter mandado imprimir centenas de folhetos pode ficar muito caro.
Próximos passos
Depois de receber o folheto imprimido, use-o sempre que puder.
- Distribua o folheto: Há muitos folhetos desenhados e imprimidos com grande esmero que nunca foram usados. Se não tem certeza de como irá usar seu folheto, talvez seja melhor esperar um pouco antes de elaborá-lo.
- Elabore uma estratégia de distribuição: Leve os folhetos consigo para apresentá-los nas feiras profissionais e nas visitas de vendas. Considere a possibilidade de enviar folhetos por correio a clientes potenciais. Organize um evento nas instalações da sua empresa e disponibilize os folhetos para quem visitar.
- Acompanhe a situação: Uma única atividade promocional raramente resulta em um contrato, encomenda ou venda. Por isso, prepare-se para acompanhar através de outras atividades como visitas pessoais, telefonemas e novos envios postais.
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