ایجاد سود یکی از مهم ترین مقاصد یک کسب وکار است. محاسبه سودتان نه تنها به شما کمک می‌کند سطح موفقیت خود را تعیین کنید بلکه اطلاعاتی به شما می‌دهد در مورد اینکه کسب وکار شما از کجاها پول در می‌آورد و در کجا آن را خرج می‌کند.
شما می‌توانید سود کسب وکار خود را با کم کردن کل هزینه‌ها یتان از کل درآمدتان محاسبه کنید. برای تعیین میزان درآمد و هزینه، از انتخاب دوره زمانی مورد بررسی شروع کنید. کسب وکارها معمولاً یک دوره زمانی دوازده ماهه را بررسی می‌کنند مثلاً از ۱ ژانویه تا ۳۱ دسامبر یا از ۱ جولای تا ۳۰ جون.
انتخاب چنین دوره‌ای وابسته است به:
- طبیعت کسب‌وکار شما
- ترجیحات شخصی تان
- ملاحظات احتمالی مالیاتی
نگهداری اسناد دقیق، بهنگام شده و سهل الوصول برای محاسبه دقیق سود شما الزامی است.
محاسبه کل درآمدتان
به منظور تعیین کل درآمدتان در یک دوره مورد مطالعه، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- مقدار درآمد ناخالص تان از محصولات یا خدمات فروخته شده چقدر است؟ (فروش ناخالص)
- مقدار محصولات بازگردانده شده یا اعتباری که به مشتریان تان داده‌اید چقدر است؟
- میزان تخفیفی که به مشتریان یا کارمندان تان داده‌اید چقدر است؟ (تخفیفات)
- مقدار فروش خالص محصولات و خدمات چقدر است؟ (فروش خالص برابر است با فروش ناخالص منهای برگشتی‌ها، مرجوعات و تخفیفات.)
- مقدار عایدی از سایر منابع نظیر سود سپرده‌های بانکی، سود سهام یا املاک اجاره داده شده به دیگران چه میزان است؟ (درآمد غیر عامل)
- مقدار کل درآمد چقدر است؟ (کل درآمد برابر است با فروش خالص به اضافه درآمد غیر عامل)
محاسبه کل مخارج
مخارج عبارتند از هزینه محصولات فروخته شده و خدماتی که در فرآیند فروش کالاها و خدمات مورد استفاده قرار گرفته اند. برخی از هزینه های رایج یک کسب وکار عبارتند از:
- هزینه محصولات فروخته شده (هزینه محصولات فروخته شده عبارت است از اجناس شما در آغاز به اضافه خریدهای تان منهای اجناس شما در پایان)
- حقوق و دستمزد (شامل پرداختی به خودتان به همان نرخی که واقعاً به کس دیگری باید برای انجام کار می‌پرداختید)
- اجاره
- تسهیلات (برق، گاز، تلفن، آب، و غیره)
- هزینه‌های حضور در وب (فروشگاه آنلاین، میزبانی وب، ثبت نام وب سایت)
- مخارج تحویل
- بیمه
- هزینه‌های تبلیغات و فعالیت های ترویجی
- نگهداشت
- استهلاک (کاهش ارزش دارایی‌ها و اختصاص هزینه به دوره‌های زمانی که از آنها استفاده کرده‌اید)
- مالیات و پروانه‌ها
- سود پرداختی روی وامها
- بدهی‌های سنگین (از دست دادن کسب وکار که به عنوان یک هزینه محسوب می‌شود چرا که بدهی قابل پرداخت نیست)
- کمک حرفه ای (حسابداری، وکیل، کارشناس فناوری اطلاعات و غیره)
آگاهی از هزینه‌های تان نخستین گام به سوی کنترل آنها و افزایش سودتان است. پس از آنکه مخارج خود را محاسبه کردید، مقدار کل را از کل عایدی تان کم کنید و نتیجه سودی است که کسب وکارتان در دوره مورد مطالعه نصیب شما نموده است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد تعیین سود وسایر مسائل تجاری، هم اکنون می توانید با Small Business Services / Services aux petites entreprises Ontario تماس بگیرید. این مرکز به هر دو زبان انگلیسی و فرانسه به شما خدمات تلفنی ارائه می دهد.